Hallo zusammen!
Gestern war Plenum. Das Protokoll findet ihr im entsprechenden Pad[1], im Wiki[2] und an diese Mail angehängt[9].
Wichtige Informationen: - Suche nach Logo Vorschlägen bis 01.09. verlängert [3] (wenn bis dahin keine Vorschläge kommen, bleibt alles wie es ist) - Suche nach neuen Räumen geht weiter [4] - Küchennutzung derzeit (stark) eingeschränkt [5] - Mülleimer müssten mal von netten Menschen geleert werden [6] - Ihr könnt euch beim Erstellen einer neuen Satzung einbringen [7] - Es wird noch Expertise für Hardwarebeschaffung gebraucht [8]
gruesse, gariepinus
[1] https://pads.ccc.de/4jUAQx8ebj [2] https://wiki.chaos-darmstadt.de/wiki/Plenum:_29.07.2014 [3] https://wiki.chaos-darmstadt.de/wiki/Logo#Logo-Wettbewerb_2014 [4] https://wiki.chaos-darmstadt.de/wiki/Raumsuche [5] https://wiki.chaos-darmstadt.de/wiki/Plenum:_29.07.2014#K.C3.BCche [6] https://wiki.chaos-darmstadt.de/wiki/Plenum:_29.07.2014#.23cleanyourhackspac... [7] https://wiki.chaos-darmstadt.de/wiki/Plenum:_29.07.2014#Satzung [8] https://wiki.chaos-darmstadt.de/wiki/Plenum:_29.07.2014#Finalisierung_Sammel...
[9] -----/ CDA PLENUMSPROTOKOLL <2014-07-29> /-----
1. Berichte 1.1 Berichte des Vorstands 1.1.1 Buchhaltungs Foo
buchhaltung auf weniger chaos reduziert
jetzt wieder ordentliche abrechnungen möglich
bei Ausgaben die der verein übernehmen soll bitte vorher mit vorstand klären
bei Ausgaben UNBEDINGT die orginal papierquittung an den verein. foto von der quittung reicht nicht!
man kann sich auch wieder spendenquittungen austellen lassen. dafür bitte mail an kasse@
1.1.2 Küche
es gab wieder ein küchentreffen um die zuletzt wieder angespannte situation zu beruhigen
im rahmen von #cleanyourhackspace wurde viel küchenkram (töpfe, pfannen, ...) aus der küche entfernt.
in nächster zeit bitte die küche erstmal nicht mehr zum kochen etc. benutzen, bis sich wieder alles geklärt hat
es gibt nur noch ein schneidebrettchen!
auch parties bitte erstmal sein lassen. oder zumindest vorher absprechen/anfragen
1.1.3 Kommunikationskasten (rote fächer neben den süßigkeiten)
unteres fach: dinge die an den Verein/Vorstand gehen sollen (quittungen von besorgungen, ...)
mittleres fach: formulare für vereinsbeitritt etc.
oberes fach: dinge die vom Verein/Vorstand wieder an 'euch' zurück sollen
1.1.4 Satzung
es gibt immer wieder gemotze/probleme mit aktueller satzung
anpassung an aktuelle umstände nötig
nach aktueller regelung müsste jeder kleinkram über MV genehmigt werden
darum jetzt grundsätzliche 'reform' geplant
der phraidros hat sogar FOLIEN mitgebracht!!!!!1112222
es soll nicht ein entwurf vom vorstand kommen und dann in einer endlosen MV durchgekaut werden
stattdessen soll es einen offenen design prozess für die neue satzung geben. mittel zum mitwirken: ein git repo (ansprechpartner ist fleaz)
man kann an 'der' satzung mitarbeiten - oder auf der MV auch gerne einen eigenen fork der saztung mitbringen und vorschlagen
es soll für die grundsätzliche orientierung bei der satzungserstellung 'designziele' geben (siehe folien)
anschluss diskussion nachdem die folien durch sind:
schlafwandler (bzgl. folie 3): große bedenken, weil leute versuchen könnten über die 'ordnung' hebel zu erzeugen um ihren willen durch zu setzen (GO tricks und so...)
Phaidros (antwort) entsprechende stellen der neuen satzung/GO müssen eben sehr vorsichtig formuliert werden
Phairdros: Ordnungen schaffen Ordnung
schlafwandler befürchtet verbürokratisierung von projekten. Phaidros erklärt seine idee von 'teil autonomen' projekten. das würde nicht alle betreffen. nur die 'großen' mit langer laufzeit
1.1.5 Raumsituation
wunsch nach neuen räumen kommt immer wieder
derzeitiger mietvertrag bis 2017. mit nachmieter würde es besser aussehen
es soll wieder einen neuen anlauf zur raumsuche mit dem ganzen verein geben
vorgehen:
liste mit raumanforderungen
finanzlage definitiv klären/kommunizieren
formal-foo: der umzug müsste von einer MV präventiv beschlossen/genehmingt werden, damit der vorstand handeln kann wenn der umzug tatsächlich ansteht
raumsuche
https://wiki.chaos-darmstadt.de/wiki/Raumsuche
1.1.6 Schlüssel
aktuell: höhlenzugang via ssh
smartcard-projekt ist gestorben (die zuschließkarte die draußen hängt funktioniert aber und ist sehr praktisch)
es gibt auch 'richtige schlüssel' die gegen quittung/pfand ausgehändigt wurden/werden
situation ist derzeit sehr konfus (es fehlen quittungen/pfand)
evtl. wurden schlüssel auch weitergegeben
soll in nächster zeit geklärt werden
1.2 Finalisierung Sammel-Projekt-Antrag
der CCC muss aus steuergründen finanzmittel los werden. wir wollen dabei helfen
darum wollen wir einen großen antrag mit vielen anschaffungswünschen formulieren und dann schauen was davon wir tatsächlich bezahlt bekommen
u.a. will das noc diese gelegenheit nutzen um die internetz situation in der höhle grundlegend zu verbessern
es gibt noch eine ganze menge weitere vorschläge und ideen, die in einem eigenen pad gesammelt und mit dem plenum diskutiert wurden
liste siehe: https://pads.ccc.de/Ero9rei1eikieT7theew-CDA-Projektantrag-2014
es wird gebeten, dass leute die liste durchsehen und punkte in denen sie sich (gut) auskennen mit entsprechender expertise ergänzen (preise, bezugsquellen, ...)
der aktuelle zustand ist der im plenum erarbeitete. die aufgeführten punkte können ergänzt und kommentiert werden. neue punkte bitte nicht ohne rücksprache (mit vorstand?) hinzufügen, weil wir sonst nie fertig werden
1.3 Regio-Beauftragter -- verschoben auf ein plenum bei dem bios da ist --- 1.4 #cleanyourhackspace
soll verstärker aus der lounge weg? fünf dafür, dem rest egal
schrott/müll unter der treppe wurde entsorgt
mülleimer sollten demnächst mal geleert werden (vll. ja von leuten die zu #cleanyourhackspace bisher noch nichts beitragen konnten?)
weiteres aufräumen und sortieren der werkstatt wird vertragt bis neues werkzeug da ist (siehe 1.2)
2. Termine 2.1 Anfang September: mrmcd
kommt alle, habt spaß
2.2 Congress kündigt sich an
CFP offen
2.3 Waldeck Freakquenz Festival (12.-13.9.2014)
es gibt leute die interesse hätten das festival zu bespielen
veranstalter scheint praktisch keine erwartungen an uns zu haben. wir können also selbst sehen was wir daraus machen
es ist erstmal angepeilt das festival zu bespielen. details werden noch geklärt
3. Sonstiges 3.1 Freifunk rollt!
hoffentlich nicht weg (evtl. will sich #ffda zu einem eigenständigen e.V. machen. wir warten ab was sie entscheiden und sehen dann wie es weitergeht)
3.2 Weltherschaftspläne werden weiter verfolgt, Expandierung angestrebt!
?
3.3 Abbau von dem SmartCard-Foo draußen vor der Tür -- War ein Missverständniss. Der Reader bleibt hängen -- 3.4 Förderung durch die Sparkasse Darmstadt
genau 200.-€ im jahr gegen werbung auf website oder bei 'preisen'/veranstaltungen erwähnen
bedingungen müssen näher geklärt werden
es gibt menschen die förderung grundsätzlich ablehnen und leute die damit kein problem haben, wenn die bedingungen stimmen
wird wieder/weiter diskutiert wenn bedingungen näher geklärt wurden
3.5 Logo/Merchandise/Flagge
auf der ML wurde Wiki Seite mit 'Deadline' für logo-vorschläge kommuniziert
deadline steht unmitelbar bevor, bisher keine vorschläge
vll. weil leute neues logo wollen, aber keins erstellen können
neue Deadline, 01.09. gibt nochmal ne mail dazu
siehe: https://wiki.chaos-darmstadt.de/wiki/Logo
3.6 Interview Anfrage von RTL Hessen
es gab eine anfrage an die ML
das ist eine möglichkeit 'technickferne' menschen zu erreichen
aber man muss vorsichtig sein nicht falsch dargestellt zu werden
abstimmung:
nachfrage: 6
nicht-nachfrage: 4
es wird eine anfrage nach mehr details als antwort geben
phaidros formuliert die anfrage, schickt sie an RTL und die ML
wenn die details vorliegen wird weiter diskutiert