Hier noch das Protokoll vom Plenum am 26.11.2015
#Plenum 2015-11-26
**Termine**
* MV 2015-12-04 * VUG MV 2015-12-11 (Es wird ein_e Freiwillige_r benötigt.) * fxrh geht hin
* Anschaffung von Hängeverteilern für Höhle & Werkstatt? * 17.59 € \url{http://www.digitalo.de/products/347505/AS-Schwabe-Haengeverteiler-ES1-Watzma... * zwei Stueck kaufen? * haengen die im Weg? * hilft das ueberhaupt? * was ist eigentlich das problem?
* Der WLAN-Router muss umgehaengt werden wegen Signalqualitaet hinterm Metallschrank * in die Mitte des Raums an die Decke schrauben
* Der Tischswitch (Leihgabe von alopex) wird durch den ehemaligen Colo-Switch (8 Ports) ersetzt.
* Es wird zu "hack im pott" eingeladen beim foobar e.V. (Essen)
* Kurzes Lost-and-Found-Intermezzo * Andres Schirm ist nun in der Lost&Found Kiste (Metallschrank unten, orange Kiste) * weiterhin vermisst fluxx eine Jacke mit Rotanteil - hat er so gesagt
* Bericht zum 3D-Drucker * Der 3D-Drucker läuft und es existiert ein funktionierender Workflow auf dem Werkstatt-Rechner. Weitere Dokumentation im Wiki folgt angeblich. * Es wird um Spende eines SD-Cardreaders (USB) sowie SD-Karte (~2GB) gebeten. * Socke spendet einen USB2 Cardreader. * wer hat den kleinsten usb-stick / sdcard / cfcard? * **underlineKarte wird bei Pollin mitbestellt!underline**[Herr Rauscher erscheint 34 Minuten zu spaet und bemaengelt die Luftqualitaet.]
* strfry schlug im wiki vor, zum produktiv Drucken Filament in verschiedenen Farben und Materialen (ABS, PLA) einzukaufen. * 100 € würden für ca. 5x 1kg (verschiedene Materialien) in guter Qualität reichen. * Erstmal ein schwarzes Filament dazu, eventuell welche in Bunt. * psy erkundigt sich mal, wo man sowas kauft.[fluxx freut sich, dass Freifunk ein einziges großes Layer-2-Netz ist. o-ton: "OH, cool. da bleiben meine ssh-sessions offen] [hexa- bittet darum, auf die Anwesenheit im Idle RPG zu achten.]
* **underlineFilament bis 50€ soll angeschafft werden.underline** * Experimentelle Materialien (wasserlösliches PVA, PMMA, Laywood etc.) werden von den 3D-Druck Bastlern erstmal selbst bezahlt. * Das Plenum freut sich am kommenden Dienstag ob eines Einführungsvortrags zu besagtem "funktionierenden Workflow" :D * Firmware wurde nochmal angepasst * Bauplatte ist schief, mistery und antiasina basteln eine neue Aluplatte, die sich hoffentlich nicht verzieht. * **underlineFür bis zu 10€ darf ein Stück Alu gekauft werden.underline** * Irgendwann kommt ein Vortrag über CAD-Software.
* Anschaffung von Switch (und Material für Rewiring) für Colo * ab 191.17 € \url{http://geizhals.de/657267%7D od. \url{http://geizhals.de/530096438%7D * +60 € für Transceiver und Glasfaser * selber Glasfaser auch vom HRZ abnehmen vereinfacht VM-Migration etc. (außerdem sind die Uplink-Ports voll) * Freifunk hat seinen eigenen Switch * **underlinebis zu 270 € für switch + zusatzhardware sind bewilligt.underline**
* **underlineBis zu 150€ sind bewilligt für:underline** * ~45 € Ethernetkabel * und gleich noch ein paar mehr für die Höhle! 1m, 2m, 3m * Und eine Hand voll Ethernetkupplungen dazu (~5) * ~20 € Steckdosenleiste Rackmount * Cisco-Konsolenkabel (und USB-to Serial Adapter) * ~30€ (\url{http://www.amazon.de/Cisco-Console-Kabel-RJ45-DB9F/dp/B002HPVT9M%7D und \url{http://www.amazon.de/Digitus-USB-Seriell-Adapter-schwarz/dp/B0030IT780)%7D
* Weiterer Werkstattbedarf * Mittlerweile sind alle Schraubendreher verschwunden. ~30 € für einen neuen Satz. * hexa befürwortet drakonische Strafen, wenn das Set nicht vollständig ist. * Leider sind die verschwundenen Schraubenzieher nicht Teil eines Sets. * Elektronikzangen * Aceton (Kleber für ABS-Druck), die letzte Dose ist verschwunden. * (digitaler) Messschieber zum Ausmessen von Teilen und 3D-Druckergebnissen. 20-30€ * Gaffer-Tape ~8€ * Ideal wäre der Beschluss eines Budgets (im Bereich von 1-3 Mitgliedsbeiträgen ) für kleinere Werkstatt-Anschaffungen, für alles was ich jetzt vergessen hab. Über dessen Verwendung könnten die Werkstatt-Nutzer unter sich entscheiden, ohne das Plenum zu behelligen. Gegenmodell wäre das Führen einer Anschaffungsliste, die dem jeweils nächsten Plenum vorgelegt wird, was bisher aber trotz mehrerer Anläufen noch nie funktioniert hat. * **underlinebis zu 100(einmalig) € sind bewilligt, das machen psyke, mistery etc. untereinander ausunderline** **MV Vorbereitung**
* Vorbesprechung der MV Beschlüsse * Klärung von Fragen zu Satzungsänderungen * Beitragsfälligkeit auf Monatsersten verschieben und Austrittsfrist auf Tag davor. (Man könnte den Beitrag auch ändern. maralorn ist tendenziell gegen eine einfache Anhebung.) * Finanzbefugnisse des Vorstands * Mietvertragsabschluss Vorschlag Beitrag:
Als Mitgliedsbeitrag für einen Monat sind 15€ bis zum 1. des Monats zu zahlen.
Vorschlag Austrittsfrist:
Der Austritt aus dem Verein ist spätestens am letzten Tag des Monats zum Monatsende möglich.
Vorschlag Finanzbefugnisse:
Die Mitgliederversammlung legt gemäß §9(3) der Satzung fest: Der Vorstand darf nach eigenem Ermessen (1) ein befristetes oder mindestens jährlich kündbares Dauerschuldverhältnis eingehen, wenn die Kosten 1000 € im Jahr nicht übersteigen. (2) eine einmalige Ausgabe tätigen, die 1. die Höhe von 1000 € nicht übersteigt, 2. aus zweckgebundenen Mitteln erfolgt und die Höhe von 5000 € nicht übersteigt; oder 3. einem der folgenden Geschäftsbetriebe des Vereins dient und die Höhe von 2000 € nicht übersteigt: a. Workshops und ähnliche Veranstaltungen (Zweckbetrieb) b. Getränke- und Snackverkauf (gewerblich)
Vorschlag Mietvertragsabschluss:
Der Vorstand darf bis Ende 2016 einen Mietvertrag für neue Vereinsräume abschließen, wenn er den Mitgliedern fünf Tage vorher ein Konzept mitteilt, dass die Finanzierung für mindestens 12 Monate sicherstellt.
Evtl. Mitgliedsbeitrag erhöhen? Entlastet evtl. Raumsuchaktion
* Wer möchte Vorstand machen? * Anfallende Aufgaben: (Kann man zum Teil super gut aufteilen. Niemand sollte alles machen müssen. Muss zum Teil eigentlich auch nicht der Vorstand machen, hat sich nur so ergeben) * Buchhaltung * Rechnungen bezahlen und abheften * Buchungen dokumentieren * Spendenbescheinigungen * an ausstehende Mitgliedsbeiträge erinnern * Dinge mit der Bank regeln * Matekasse leeren * Steuererklärung (nicht in der nächsten Amtszeit)
* MVs vor- und nachbereiten * Beschlüsse verabschieden * Mitgliedsanträge bearbeiten * Mate bestellen * Kontakt zu Mitmietern und Vermieterin * Kontakt zu TU und VUG * Jahresberichte * Reakkreditierung als Hochschulgruppe (nicht in der nächsten Amtszeit)
* RT Queues checken * Kontakt zu den Mitgliedern * Transparenz in die eine Richtung * Nachfragen beantworten in die andere (Wollen dauernd Dinge kaufen und so. ;-) )
Sonstiges
* Mietkostenantrag Freiburg->CCC * 300€/Monat mit einer Laufzeit von zwei Jahren * **Der Quadratmeterpreis ist relativ hoch, aber wir unterstützen den Antrag wegen des Zeitdrucks.**
* Can we start setting money aside every month for when we move out? Like, e.g. 100-200€ * besprechen wir, wenn malte dabei ist.
* Hat jemand Lust sich um die Amazon Affiliate Accounts zu kümmern? Wollen wir das weiter machen? * keiner reißt sich drum * Info: Momentan kommen dazu Werbeemails in die kasse@ Queue. Kann per Alias an beliebige Menschen umgeleitet werden. Die das pflegen wollen und dafür Werbung machen, dass wir die Tracking ID beim Einkaufen werden. * Betterplace und Boost nehmen Spenden für uns an, Amazon Affiliate funktioniert anders.
* Türöffner während Freifunk und offenem Chaos mit Klingel brücken * Während dieser Zeit sind eh Leute da und wenn es nicht gerade arschkalt ist steht die Tür meist offen. Also können wir in diesem Zeitraum auch einfach die Klingel mit dem Türöffner brücken. * heikle angelegenheit * eventuell einen Türschließer an die Eingangstür? * Aushandlung mit Mitmietern problematisch * **also lassen wir's bleiben**
* trollhoehle.de ist wohl nicht erreichbar (Brief gebounced) * xn--trollhhle-57a.de - wo ist das Problem?! * Alternativen? Umlautdomain alleine ist Kacke. * **wird ersetzt durch trollhoehle.net**
* Feuerzangenbowle * Evtl im Rahmen des offenen Chaos? oder besser Freitags?
* Antrag von miterion auf Schließrechte für die höhle * **jawoll!**
* Nächste MV vor oder nach Sommerpause? Sommerpause?! * Am Anfang des Sommersemesters gefällt uns.
* Infos: * frische Mate ist bestellt * Fam. Nord Namensschild hängt an der Tür **Immer**
* Putzplan überprüfen
On 21.11.2015 23:37, biobot@chaos-darmstadt.de wrote:
Freude, Freude, es ist wieder soweit:
Das ehrenwuerdige Plenum tagt! Raum/Zeitkoordinaten: Am naechsten Donnerstag in der wunderbaren Trollhoehle[1]. Wir freuen uns auf zahlreiche Teilnahme und viele fleissige Haende beim vorherigern FSCKen.
Ueber Themenvorschlaege freut sich die Plenumsseite[2]
Das Programm:
19:00 Entruempeln der Trollhoehle 20:00 Plenum
/// Ewige Blumenkraft, der biobot
[1] https://wiki.chaos-darmstadt.de/Anfahrt [2] https://wiki.chaos-darmstadt.de/wiki/Plenum _______________________________________________ Darmstadt mailing list Darmstadt@lists.metarheinmain.de https://lists.metarheinmain.de/mailman/listinfo/darmstadt