Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen,
in guter und langer Tradition gibt die Zentrale Studienberatung und -orientierung ZSB zum Wintersemester die Orientierungshilfen für Anfangssemester heraus. Zum kommenden Wintersemester wird diese bewährte Hilfe beim Studieneinstieg erstmals nicht mehr als Printmedium erscheinen, sondern als webbasierte Applikation, die speziell für mobile Endgeräte optimiert wurde. Wir freuen uns, Ihnen nunmehr das neue Tool vorstellen zu können, das den Namen ORIENTIERUNGS APP oder kurz OAPP trägt. Dort werden die gebündelten und kategorisierten Informationen nicht nur zielgruppengerecht aufbereitet, sondern auch in Kombination mit nützlichen Erweiterungen, wie etwa Such-Funktion, Sprachwahl oder interaktivem Lageplan angeboten.
Diese Neuerungen führen zu einigen Veränderungen der redaktionellen Abläufe:
1. Eine direkte Bearbeitung der Inhalte im CMS durch (ZSB-)externe Autoren ist nicht mehr nötig und möglich 2. Einen festen Redaktionsschluss mit Blick auf einen Drucktermin gibt es nicht mehr 3. Das neue System erlaubt alle gängigen Formatierungen von modernen Textverarbeitungssystemen 4. Jedem Artikel kann ein Titelbild hinzugefügt werden 5. Des Weiteren können begrenzt im Textverbund Bilder eingefügt werden
Heute möchten wir Sie nun als Vertreter_innen der in der OAPP vorgestellten Einrichtungen und Angebote um eine kurze Prüfung Ihrer jeweiligen Inhalte bitten. Diese wurden auf Basis der Angaben aus den Orientierungshilfen aus dem vergangenen WS teilweise redaktionell angepasst und aktualisiert. Sie sind zugangsgeschützt online einsehbar. Zu den/dem relevanten Artikel/n gelangen Sie, indem Sie:
1. Diesem Link folgen www.oapp.tu-darmstadt.de und dann die Zugangsdaten eingeben; Benutzer: oritest, Passwort: 6M0Uwc3YCdIa 2. Mit Hilfe der Such-Funktion unten links im Bild (Screenshot mit Markierung im Anhang) Ihre/n Artikel finden 3. Falls Ihnen nicht klar sein sollte, welche Artikel Ihnen bzw. Ihrer Einrichtung zugeordnet sind, nutzen Sie bitte die Zuordnungs-Tabelle im Anhang.
Bitte prüfen Sie den/die Artikel auf Richtigkeit und Aktualität. Vergessen Sie dabei nicht die englischsprachige Version des Artikels. Die Sprache können Sie unten rechts wählen (Screenshot mit Markierung im Anhang). Bei Änderungswünschen senden Sie uns bitte frühestmöglich den aktualisierten Text als Word-Dokument an die Absenderadresse dieser E-Mail zu (oapp@zsb.tu-darmstadt.demailto:oapp@zsb.tu-darmstadt.de). Wir pflegen die Änderungen dann umgehend in das neue System ein.
Falls Sie Fotos, Abbildungen oder Grafiken hinzufügen möchten, können Sie uns diese gerne ebenfalls zusenden, am besten im JEPEG-Format. Dabei ist Folgendes zu beachten:
1. Material, das in der OAPP veröffentlicht wird, muss frei von Rechten Dritter sein. Die Urheber- bzw. Veröffentlichungsrechte müssen also bei Ihnen selbst oder der TU Darmstadt liegen (wobei Sie als Urheber der TU eine entsprechende Veröffentlichung erlauben würden). Dazu benötigen wir von Ihnen die jeweilige Quellenangabe (z. B. "Foto: Name xy") und gehen davon aus, dass diese Fragen geklärt sind. Die TU Stabsstelle Kommunikation und Medien bietet ein reichhaltiges Bildarchivhttps://www.tu-darmstadt.de/kommunikation_und_medien/fuer_tu_mitglieder/index.de.jsp#ueberschrift_1. Eine anschauliche Erläuterung zum Thema findet sich (mit Bezug zu Lehrmaterial) auf diesen Seiten beim OpenLearnWare-Team der TUhttps://www.e-learning.tu-darmstadt.de/werkzeuge/openlearnware/lehrmaterial_veroeffentlichen/index.de.jsp, inkl. praktischer Empfehlungen zu Suchportalen für offene Bilder und Fotoshttps://www.e-learning.tu-darmstadt.de/werkzeuge/openlearnware/offene_inhalte_im_netz/index.de.jsp.
1. Das Titelbild eines Artikels sollte idealerweise die Größe 768 x 576 Pixel haben. Aus diesem Bild wird je nach Größe des Anzeigebildschirms nur der mittlere Ausschnitt angezeigt. Insbesondere Bilder mit anderen Seitenverhältnissen werden unter Umständen ungünstig zugeschnitten und kleinere Bilder "verpixelt" dargestellt. 2. Wenn Sie ein Bild in den Text integrieren möchten, markieren Sie bitte in Ihrem Word-Dokument die entsprechende Stelle im Text mit eckigen Klammern (z.B. „[Bild1]“) und hängen das Bild ebenfalls an.
Nach der Einpflege der eingegangenen Änderungswünsche werden wir gegen Ende nächster Woche den Zugangsschutz entfernen und in der Folge die OAPP bewerben, bzw. TU-intern Informationsmaterial wie etwa das OAPP-Plakat verteilen. Auch wenn wir mit sehr hohen Zugriffszahlen zunächst rund um die von den Fachschaften organisierten Orientierungswochen ("OWOs") ab Ende September rechnen, ist bereits ab diesem Zeitpunkt von zahlreichen Seitenbesuchen auszugehen. Deshalb bitten wir Sie, uns möglichst bis zum 07.09. Ihre Rückmeldung zukommen zu lassen. Da es keinen Drucktermin mehr gibt, können Änderungen auch später jederzeit kurzfristig vorgenommen werden.
Viele Grüße aus dem OAPP-Team der ZSB Michael Kremer
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